Thông báo cho nhân viên công việc trong tương lai

Câu hỏi:

Chị ơi, trường hợp em tạo đơn hàng A quan trắc ngày 24/2 tới, nhưng khi tạo xong em chuyển chế đọ sang quan trắc thì những người liên quan của đơn hàng sẽ đều nhận được thông báo là đơn hàng A đã chuyển sang trạng thái quan trắc. Nhưng nếu mà em tao sớm hơn ngày dự kiến đi lấy mẫu 1-2 tuần thì phần mềm cũng sẽ báo tại lúc em chuyển trạng thái. Có cách nào để phần mềm báo về trước thời gian cần đi 1 ngày thôi không ạ. Hoặc là sẽ có thông báo đối với người phụ trách kinh doanh của đơn hàng trc ngày quan trắc để họ chuyển trạng thái báo với mọi người ạ?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Có nhiều cách để để làm việc này.

Thứ nhất: Trước ngày đi công tác 1 ngày bạn ghi thông tin lên bảng tin chung trên phân mềm ở trang chủ

Thứ hai: Hàng tuần các thành viên trong đơn vị sẽ vào “Lịch công tác” ở trang chủ để kiểm tra và chủ động lên lịch làm việc trong tuần của cá nhân. Việc lên lịch này sẽ giúp cho từng cá nhân cũng như quản lý sắp xếp công việc khoa học

Thứ ba: Thao tác này hơi thủ công là bạn cần phải ghi nhớ lịch, trước 1 ngày công tác thì bạn mới được chuyển trạng thái đơn hàng.

Thứ tư: Tương lai chúng tôi sẽ cập nhật vào mục Google Calender cho những tài khoản có của gmail để Google nhắc tự động

 

 

Sidebar